Büroconsulting für innovative Bürokonzepte
Wir entwickeln neue Arbeitswelten. Dafür planen und gestalten wir Räume, in denen Ihre Mitarbeiter erfolgreich und gerne arbeiten.
MO-DO: 08-16:30 UHRDie Arbeitswelt ist ständig im Wandel. Damit verändern sich auch die Anforderungen an die optimale Arbeitsumgebung. Wir planen und realisieren Bürokonzepte mit einem ganzheitlichen Blick. Dabei stehen die Menschen im Fokus, die an diesem Ort ihre Zeit verbringen. Ob mehr Raum für Kreativität oder ein Bereich für konzentriertes Arbeiten – für jede Anforderung, jede Branche und jeden Arbeitsplatz entwickeln wir die passende Lösung. Das einzelne Detail ist bei uns genauso durchdacht wie das große Ganze.
Sie möchten eine Umgebung schaffen, in der sich Ihre Angestellten wohlfühlen und effizient arbeiten können? Starten Sie jetzt in eine neue Arbeitswelt. Wir sind Ihr Partner für Bürogestaltung in Mecklenburg-Vorpommern.
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Zeit für die Neugestaltung Ihres Büros?
Unser Workplace Consultant berät Sie gerne.
Projektinitialisierung
Wie sieht die Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen aus und was möchten Sie daran ändern? Gibt es einen konkreten Anlass für die Neu- oder Umgestaltung Ihrer Räumlichkeiten?
Zuallererst möchten wir mehr über Ihre Intentionen und Bedürfnisse erfahren. Bei einem ersten Kennenlernen besprechen wir Ihre Motivation und Zielsetzung sowie die prinzipiellen Möglichkeiten. Auf dieser Basis schaffen wir die Rahmenbedingungen für den weiteren Projektverlauf und klären alle wichtigen Punkte für die Konzeption.
Im Anschluss an das Erstgespräch vereinbaren wir eine Vorabprüfung, bei der wir gemeinsam mit Ihnen die einzelnen Entwicklungsstufen für die weitere Umsetzung festlegen.
Inspiration gefällig?
Auf Wunsch ermöglichen wir Ihnen eine Führung durch unsere Referenzobjekte, die für eine bestimmte Branche oder ein spezielles Thema beispielhaft sind. Die perfekte Möglichkeit, Inspiration zu sammeln und eine genaue Vorstellung unserer Raumlösungen zu bekommen.
Bedarfs- und Grundlagenanalyse
Um das Arbeits- und Raumkonzept optimal aufzusetzen, starten wir mit einer genauen Analyse Ihrer Anforderungen an die neuen Büroräume.
Zunächst sprechen wir mit Ihnen und Ihrem Team über die neuen Arbeitsweisen und Räumlichkeiten. Denn wir möchten mehr über Ihre Unternehmenskultur und Arbeitsorganisation erfahren: Wie arbeitet Ihr Team zusammen? Wie würde Ihr Team gerne zusammenarbeiten? Wie sehen die Arbeitsabläufe aus? Welche Umgebungsbedingungen wären für die unterschiedlichen Arbeitsweisen optimal? Die Ergebnisse gleichen wir mit den tatsächlichen Anforderungen und Möglichkeiten für die Arbeitswelt von morgen ab. Auf diese Weise ermitteln wir zuerst, was sinnvoll, erforderlich und machbar ist und prüfen dann, was zur Realisierung notwendig ist. Dabei stützen wir uns auf die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter, der Organisation sowie der Unternehmenskultur und beziehen auch die technischen und prozessualen Anforderungen mit ein.
Für die Analyse greifen wir auf die langjährige Erfahrung unserer Experten zurück, die genau wissen, worauf es ankommt. Gleichzeitig lassen wir die neuesten Erkenntnisse aus den Bereichen Nachhaltigkeit, Ergonomie, Digitalisierung und Raumgestaltung einfließen.
Konzeptionelle Beratung und Planung
Von Projektbeginn an haben wir das große Ganze immer im Blick. wir sind raum Rostock verbindet die Ausstattung von Arbeitsplätzen mit der Gestaltung neuer Arbeitswelten. Unser ganzheitlicher Ansatz stellt die Bedürfnisse des Menschen und die individuelle Unternehmenskultur in den Mittelpunkt. Dabei berücksichtigen wir die unterschiedlichen Arbeitsweisen in Ihrem Unternehmen, um eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die optimale Rahmenbedingungen bietet. Mit unserer eigens entwickelten KaleidoMethode® sorgen wir für ein optimales Zusammenspiel von Mensch, Raum, Ausstattung und Technik.
So kreieren wir unter dem Einsatz innovativer Arbeitsmethoden einzigartige Lösungen, die perfekt auf Ihr Unternehmen und Ihren Geschäftsbetrieb zugeschnitten sind.
Zu unseren Beratungs- und Planungsleistungen zählen:
Change- und Managementbegleitung
Büroprojekte sind Veränderungsprojekte. Denn mit den räumlichen Veränderungen in Ihrem Unternehmen, gehen häufig weitere, strategische Veränderungen einher. Hier ist es wichtig, die Belegschaft rechtzeitig darauf vorzubereiten, um Ihren Mitarbeitern Skepsis oder Unsicherheiten bereits im Vorfeld zu nehmen. Gerne begleiten wir Sie dabei mit unserem Change-Management-Angebot.
Im Rahmen der Change- und Managementbegleitung bieten wir Ihnen unter anderem Workshops, eine Kommunikationsberatung und Unterstützung bei der Definition von Werten und Regeln an. Auf diese Weise holen wir Ihre Mitarbeiter frühzeitig ab, sodass sie die anstehenden Veränderungen und den Wandel auch als Chance sehen. Wer in eine neue und veränderte Arbeitswelt investiert, sollte stets die Kulturarbeit miteinbeziehen. Denn: Sie ist die Grundlage der Veränderungsfähigkeit in eine erfolgreiche, zukunftsfähige Organisation – und natürlich auch für den nachhaltigen Erfolg der neuen Arbeitsweisen und -methoden.
Budgetsteuerung
Insbesondere bei zunehmender Größe und Komplexität eines Projekts ist es wichtig, die Kosten im Blick zu behalten. Wir bieten Ihnen eine kontinuierliche Kostenkontrolle für den gesamten Realisierungsprozess an. Das bedeutet: Wir übernehmen für Sie die Budgetplanung und die Überwachung der Kosten. Das beginnt schon bei der Kalkulation der gesamten Ausstattung sowie der Aufwände für Handwerker und Dienstleister. Ihnen sparen wir damit wertvolle Zeit. Gleichzeitig profitieren Sie von unserem Know-how und unseren Erfahrungswerten.
Darüber hinaus führen wir Verhandlungen mit allen beteiligten Leistungserbringern, um Ihre Investitionskosten zu optimieren. Damit Sie jederzeit im Bilde sind, informieren wir Sie laufend über den aktuellen Stand des Kostenmanagements. Für Sie ermöglicht das maximale Kostensicherheit.
Begleitung Bau- und Umbaumaßnahmen
Ganz gleich, ob es sich bei Ihrem Projekt um einen Umbau im Bestand oder um einen Neubau handelt – wir übernehmen die Begleitung und Steuerung der Umsetzung. So stellen wir sicher, dass das Endergebnis genau Ihren Vorstellungen entspricht.
Von der Entwicklung der Raumstrukturen über die Beschaffung und Installation der neuen Infrastruktur bis hin zur technischen Abnahme und der Koordination der Gewerke vor Ort können Sie sich auf uns verlassen.
Das Beste daran? Sie benötigen nur einen einzigen Ansprechpartner: uns!
Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem breiten Dienstleistungsnetzwerk sind wir auf alle möglichen und „unmöglichen“ Aufgaben vorbereitet und bringen die Umsetzung Ihres Projekts zu einem erfolgreichen Abschluss.
Projektmanagement
Die Neugestaltung und Veränderung einer Arbeitswelt ist ein großes Vorhaben. Damit Ihnen Zeit für wichtige Dinge bleibt, übernehmen wir auch die Projektsteuerung.
Sämtliche Arbeiten, die im Rahmen Ihres Projekts anfallen werden von uns koordiniert: Das fängt bei der Vorbereitung, Planung und Konzeption an, gilt aber genauso für die Durchführung, Koordination und Überwachung der Umsetzung. Darüber hinaus unterstützen wir Sie auch bei der gemeinsamen Abnahme des realisierten Projekts und der Dokumentation aller Arbeiten.
Auf diese Weise stellen wir sicher, dass die erforderlichen Projekt- und Arbeitsziele erreicht werden und wir für Sie die Qualitäts-, Budget- und Zeitvorgaben einhalten. Und natürlich garantieren wir so auch, dass die neue Arbeitswelt Ihren Vorstellungen entspricht
Komplettausstattung
Sie wollen ein von Grund auf neues Projekt realisieren? Oder möchten Sie bestehende Räumlichkeiten neu einrichten? Ganz gleich, wie Ihre Antwort ausfällt – in beiden Fällen sind wir mit unserer Sortimentskompetenz und -breite Ihr idealer Partner. Individuellen Vorlieben und kreativen Ideen sind kaum Grenzen gesetzt. Design der Wände und Böden, abgestimmtes Beleuchtungskonzept, Akustikelemente, Begrünung und Mobiliar und auch digitale Kommunikationslösungen – bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand.
Angesichts unseres vielfältigen und umfassenden Angebots erhalten Sie darüber hinaus auch sämtliche Verbrauchsmaterialien, die eine moderne und attraktive Arbeitswelt mit sich bringt. Dazu zählen auch Obst und Kaffeelösungen.
Damit Sie jederzeit mit allem versorgt sind, achten wir auf die prozessualen Faktoren in Ihrem Unternehmen und bilden diese durch elektronische Bestellplattformen ab. So bleiben keine Wünsche mehr offen.
Machbarkeitsstudie / Future Check
Wenn es darum geht, die Arbeitswelt eines Unternehmens umzukrempeln und die Räumlichkeiten entsprechend umzugestalten, stehen viele Entscheidungen an. Gleiches gilt für die Entwicklung neuer Arbeitsplatzkonzepte im Rahmen eines Neubau-Projektes. Mit unserer Machbarkeitsstudie und dem Future Check geben wir Ihnen eine Entscheidungshilfe an die Hand. Wir zeigen Ihnen auf, was an Ihrem Standort oder der Bürofläche alles möglich ist und welche Optionen Ihnen offenstehen.
Dafür beleuchten wir die Zukunftsausrichtung Ihres Unternehmens und finden gemeinsam heraus, welche Arbeitsmodelle heute und künftig zu Ihnen passen. Im Anschluss prüfen wir, welche weiteren Faktoren angegangen werden müssen, damit Ihr Team zufriedener und produktiver arbeitet und welche unternehmenskulturellen Themen dabei von Bedeutung sind. Im Rahmen unseres Future Checks gehen wir verschiedene Zukunftsszenarien mit Ihnen durch – bspw. welche Auswirkungen eine Maßnahme wie Desk-Sharing auf die Belegung und auch die Organisation hätte.
Damit Sie von Anfang an Klarheit und Planungssicherheit erhalten, erstellen wir einen Zeitplan sowie eine Budgetindikation. Wir identifizieren Chancen und Risiken und stecken die Zielmöglichkeiten zusammen mit Ihnen ab.
Dank unseres großen Expertennetzwerks profitieren wir von den neuesten Erkenntnissen zur Entwicklung der Büro- und Wissensarbeit. Diese lassen wir in unsere Projekte einfließen und entwickeln so nachhaltige Konzepte, die den neuesten Standards entsprechen. In unserem Netzwerk haben wir jederzeit Zugriff auf erfahrene Experten mit Ideen und Lösungsansätzen für alle Themen rund um eine erfolgreiche und zukunftsfähige Arbeitswelt.
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Zufriedene Kunden
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qm lebendige Ausstellung
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Jahre Erfahrung
info Büro-Organisation hat 1990 als Fachhandel für Kopiergeräte in Bentwisch bei Rostock die Türen geöffnet. Heute konzipieren und gestalten wir ganzheitliche Arbeitswelten für einen perfekten Workflow. Dabei begleiten wir Büro- und Umgestaltungsprojekte von der Planung bis zur Umsetzung – und darüber hinaus. Als inhabergeführter Familienbetrieb haben wir zahlreiche individuelle Bürolösungen erfolgreich umgesetzt und zählen zu den führenden Anbietern von professionellen Bürokonzepten im Nordosten Deutschlands.
Wie sieht der optimale Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter aus? Welche Umgebung unterstützt sie dabei, effizient zu arbeiten? Bei diesen und weiteren Fragen stehen wir als Impulsgeber und Berater gerne zur Seite. Denn wir möchten eine Bürowelt erschaffen, die perfekt auf Ihre Arbeitskultur zugeschnitten ist. Ihr Vorteil? Ein innovativer Ort, der den Erfolg Ihres Unternehmens gewährleistet und Produktivität, kreativen Freiraum sowie Funktionalität vereint.
Das Team rund um Bernd und Robert Mächtig arbeitet mit viel Herz, Kompetenz und Raumgefühl daran, Ihnen ein innovatives und zukunftsfähiges Arbeitsumfeld zu schaffen. Dabei nutzen unsere Experten die räumlichen Gegebenheiten Ihres Bürogebäudes optimal aus und wählen aus der Vielfalt des Angebots die idealen Möbel für ein modernes Office aus. Das Ziel: eine Lösung, die nachhaltig überzeugt und sich flexibel anpassen lässt.
Unser eigenes Montageteam gewährleistet durch Kompetenz und jahrelange Erfahrung im Handwerk sauberes und fristgerechtes Arbeiten. So werden Sie von unseren ausgewiesenen Experten vom ersten Konzept bis zu den fertig gestalteten Büroräumen optimal begleitet. Das Beste daran? Über den gesamten Projektzeitraum steht Ihnen ein fester Ansprechpartner zur Verfügung, der das Projektmanagement übernimmt und alle Gewerke koordiniert.
Bernd Mächtig
Geschäftsführer info Büro-Organisation
Ansprechpartner wir sind raum Rostock
Als geprüfter Arbeitsplatzexperte sowie zertifizierter Office Consultant beantwortet Bernd Mächtig all Ihre Fragen rund um die Planung und Umsetzung Ihres Bürokonzepts. Lassen Sie sich gerne persönlich beraten.
Telefon
0381 202607 33
Ob Einzelarbeitsplatz, Kreativraum oder Meeting-Lounge – Wir bieten Ihnen für jede Anforderung die passende Raumlösung. Entdecken Sie jetzt die vielzähligen Gestaltungsmöglichkeiten für die Arbeitswelt der Zukunft.
Sie möchten am liebsten direkt damit loslegen, Ihre Arbeitswelt umzugestalten und die neuen Büroräume zu planen? Unsere Ausstellung in Bentwisch bei Rostock bietet viel Raum für Inspiration, neue Ideen und persönliche Gespräche mit unseren Experten. Sie erreichen uns mit dem Auto oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Kundenparkplätze finden Sie direkt vor dem Eingang. Wir freuen uns auf Sie!
Wir verwenden Google Maps auf unserer Webseite und benötigen Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Google. Ihre IP-Adresse und Standortdaten werden übertragen. Klicken Sie auf "Akzeptieren und anzeigen", um fortzufahren.
Anfahrt aus Rostock via B105:
Von der B105 kommend nehmen Sie die Abfahrt "Bentwisch" und folgen der Hansestr. bis zum ITC Gelände. Über den Parkplatz gelangen Sie zum „Haus 2“ und finden uns im Erdgeschoss.
Anfahrt aus Richtung Ribnitz:
Von der B105 Abfahrt "Bentwisch" kommend biegen Sie rechts in die Neu Bartelsdorfer Str. ab und fahren geradeaus bis zur Hansestraße. Kurz hintereinander biegen Sie zweimal rechts ab und befinden sich schon auf dem ITC Gelände.
Vom Hauptbahnhof Rostock:
Am Hauptbahnhof Rostock nehmen Sie die U5 Richtung „Rostock Mecklenburger Allee“ und fahren bis zur Haltestelle „Steintor IHK“ (3. Haltestelle). Von dort gehen Sie zu Fuß etwa 2 Minuten bis zur Bushaltestelle „Sanitz ZOB“ und fahren mit der Linie 112 bis zur Haltestelle „Bentwisch Hanse-Center“. Von dort sind es noch ca. 8 Gehminuten bis zu uns.
Alternativ können Sie auch die Linie U3 Richtung „Rostock Dierkower Allee“ bis zur Haltestelle „Dierkower Kreuz“ fahren dann weiter mit der Buslinie 118 Richtung „Graal-Müritz Ost“ bis zur Haltestelle „Hansestraße“. Nach ca. 4 Minuten erreichen Sie unsere Ausstellung.
Bernd Mächtig
Ansprechpartner wir sind raum Rostock
